Grabación de Asambleas de Accionistas y Juntas Directivas en Bogotá
Adictiva Media provee servicios especializados de grabación audiovisual y registro estenográfico para asambleas de accionistas y juntas directivas en Bogotá. Diseñado para firmas fiduciarias, sociedades comerciales y administraciones de copropiedades, garantizamos captura de audio multicanal con micrófonos dedicados en mesa y atril, doble grabación redundante in situ, cadena de custodia probatoria para soporte de actas, acuerdos NDA reforzados y entrega de archivos cifrados para archivo legal o protocolización notarial.
¿Tu asamblea societaria carece de un registro fidedigno ante posibles impugnaciones?
Grabar una asamblea con grabadoras de voz caseras o depender únicamente de notas manuales genera discrepancias entre accionistas, dificulta la redacción de actas y deja desprotegida a la junta directiva frente a controversias legales.
- Audio Inaudible en Intervenciones de Pasillo
Las mociones o salvedades de los socios no quedan registradas con claridad, provocando reclamos durante la aprobación del acta.
- Sin Cadena de Custodia ni Protocolos de Seguridad
Archivos desprotegidos expuestos a filtraciones de información financiera reservada o litigios societarios.
- Falta de Marca de Tiempo y Registro Estenográfico
El secretario debe escuchar 8 horas de audio desordenado para corroborar una sola votación específica.
- Cero Redundancia ante Cortes Eléctricos
Pérdida de la grabación por desconexión fortuita de cables o agotamiento de batería de aparatos caseros.
- Microfonía de Mesa y Pasillo con Grabación Multitrack
Cada miembro de la mesa y cada intervención del público queda grabada en un canal independiente de audio con total nitidez.
- Código de Tiempo (Timecode) y Registro de Votaciones
Registro audiovisual indexado para que la secretaría general redacte el acta formal con referencias de minuto y segundo exactos.
- Cadena de Custodia Cifrada y Entrega Inmediata
Entrega directa en unidad de memoria encriptada al término de la sesión con acta de entrega formal y borrado seguro de backups técnicos.
- Doble Grabación Redundante In Situ
Sistemas UPS de energía ininterrumpida y doble tarjeta de memoria en cada grabador para garantizar 100% de fiabilidad técnica.
¿Planeas la asamblea ordinaria o extraordinaria de tu sociedad?
Indícanos la fecha estimada, la duración de la sesión y el número de participantes. Te enviamos una propuesta técnica formal con opciones de microfonía y grabación en video.
¡Solicitud recibida con éxito!
Hemos registrado tus datos. Nuestro director técnico coordinará la propuesta formal bajo protocolo de confidencialidad.
Equipamiento y metodología para asambleas de alta rigurosidad
Desplegamos unidades de grabación multicanal, sistemas de microfonía de conferencia y archivo indexado con sello temporal.
Grabación con código de tiempo sincronizado para actas
Cada segundo de la asamblea cuenta con estampa de tiempo sincronizada entre audio y video. La mesa directiva recibe un registro ordenado que permite corroborar cada votación ante notarías, juzgados o la Superintendencia de Sociedades.
Microfonía Cuello de Ganso
Micrófonos individuales con testigo luminoso para el presidente, secretario y revisor fiscal sin acoples de sonido.
Acta de Entrega y Destrucción Segura
Entregamos el máster físico al representante legal y ejecutamos borrado de grado militar de los archivos temporales.
Baterías UPS y Doble Grabador
Sistemas de energía ininterrumpida que mantienen la grabación activa incluso ante apagones generales del recinto.
Opiniones verificadas en Google
Experiencias reales de empresas y clientes que confían en el desarrollo de Adictiva Media.
"Excelente mi experiencia con Adictiva, su equipo es altamente profesional y está siempre dispuesto a escuchar nuestras necesidades. Nos ayudaron a crear una estrategia digital personalizada que incrementó significativamente nuestro tráfico web y conversiones."
"Muy comprometidos con sus clientes, Jafet es un profesional en lo que hace, se acopla a tus necesidades como comercio y como cliente. Trabaja para satisfacer realmente las necesidades que uno tiene como e-commerce."
"Son excelentes aliados estratégicos, los mejores en todo lo que hacen."
Preguntas frecuentes sobre el servicio
Resolvemos tus dudas sobre metodología, tiempos de entrega, pasarelas de pago y soporte continuo.
Firmamos Acuerdos de Confidencialidad (NDA) vinculantes antes de la reunión. Nuestro personal técnico está acreditado y opera bajo protocolo de discreción absoluta. Todo el material grabado se almacena en discos duros cifrados con protocolo AES-256 y se entrega de manera exclusiva al secretario de la asamblea o representante legal.
Desplegamos sistemas de microfonía de conferencia cuello de ganso individuales en la mesa principal de presidencia y micrófonos inalámbricos en atril y pasillo para las intervenciones de los accionistas, evitando vacíos de audio o voces inaudibles durante votaciones o debates de quórum.
Sí. Entregamos un registro continuo con marca de tiempo visible (timecode) sincronizada, lo que facilita al revisor fiscal y al equipo jurídico ubicar con exactitud el minuto en que se aprobó cada proposición, balance o designación estatutaria conforme a las normas comerciales colombianas.
Operamos bajo sistema de redundancia triple: grabamos de manera simultánea en consolas digitales multitrack, grabadoras de respaldo alimentadas por baterías independientes y en los cuerpos de cámara, garantizando cero riesgo de pérdida por cortes de energía eléctrica en el salón.
Sí. Contamos con amplia trayectoria operando en los salones del Club El Nogal, Gun Club, JW Marriott, Hotel Tequendama, sedes corporativas de la Calle 100, Santa Bárbara, Centro Internacional y complejos empresariales de la Sabana.
Asegura el registro formal e inimpugnable de tu próxima asamblea
Protege los acuerdos societarios y facilita la redacción de actas con grabación multicanal, timecode legal y reserva estricta.